Ключевые слова: обеспечение сохранности документов, комплектование архива, использование архивных документов, муниципальное казенное учреждение «Гусь-Хрустальный районный архив» Владимирской области.

Гусь-Хрустальный район в 2026 г. отмечает свое 100-летие. По площади (4,3 тыс. кв. км) он является самым обширным во Владимирской области, численность населения – 46,3 тыс. человек. Район часто называют Мещерой, Мещерским краем по наименованию низменности, занимающей его юго-западную часть. Обитавшие здесь более 2 тыс. лет назад племена финно-угорской группы именовали себя «мещера», о них напоминают непривычные для русского уха названия рек и населенных пунктов (Колпь, Нармочь, Колокша, Бужа, Дандур и др.).

Рельеф местности сформировался еще в доледниковый период, а ледник оставил после себя множество щебня, валунов, глины, песка. На сельскохозяйственные угодья приходится всего 14,5 % районной земли. Однако здесь сосредоточено около 40 % всех торфяных запасов области, (толщина залежей превышает 2 м, местами достигая до 15–18 м). Район богат запасами огнеупорных и тугоплавких керамзитовых и цементных глин, известняков и доломитов, песка, в том числе кварцевого, служащего сырьем для местных стекольных заводов. У пос. Добрятино, основанного в 1920 г., находятся карьеры по добыче известняка и доломита. Сохранились летописные свидетельства о том, что именно здесь в XII в. добывался белый камень для строительства соборов Владимира-на-Клязьме.

____________

Об авторе: Елена Владимировна Сурганова, в 2014 году окончила Российскую академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальности «Государственное и муниципальное управление». В архиве – с июля 1992 г., вначале специалист 1-й категории, затем – консультант, с 12 февраля 2013 г. – директор муниципального казенного учреждения «Гусь-Хрустальный районный архив». Неоднократно удостоена почетных грамот и благодарностей Администрации Гусь-Хрустального района и Администрации Владимирской области, Департамента юстиции Владимирской области (2022 г.).

Обделив Мещеру плодородием, природа одарила ее редкой по красоте растительностью и многообразием животного мира. Три четверти территории района занимают леса: преобладают сосна (52 %), береза (30 %), есть ель, осина, дуб, много рябины, калины, можжевельника, а также ягод и грибов. Здесь действуют три государственных заказника и Национальный парк «Мещера», работники которого занимаются сохранением естественной среды, флоры и фауны: ведут научные разработки, экологическое просвещение подрастающего поколения, развивают экологический туризм. Большой популярностью у жителей и гостей района пользуются музеи («Русское подворье», «Мир птиц» и др.), организованные НП «Мещера», которые ежегодно посещают около 10 тыс. человек.

В г. Курлово, где находится муниципальное казенное учреждение «Архив Гусъ-Хрустального муниципального округа», проживают около 6 тыс. человек. Название городу дала находящаяся в 8,5 км от него старинная деревня, упоминание о которой встречается в писцовых книгах князя Василия Кропоткина под 1632 г. В ХIХ в. она относилась к Бутыльской волости Касимовского уезда Рязанской губернии. В 1811г. в эти места свое производство со старой Бутылиикой фабрики перенес Сергей Акимович Мальцов. Так возникли Курловский стеклозавод и заводской поселок. Переоснащенный в 1931 г. завод считался одним из лучших в СССР по производству стекла. В 1998 г. поселок Курлово получил статус города.

Курловский районный государственный архив образован в 1935 г. Находился в подчинении местного Совета, с 1938 г. – райотдела милиции НКВД (с 1946 г. – МВД) Ивановской (с 14 августа 1944 г. – Владимирской) области, с 1958 г. – в подчинении исполкома Курловского районного Совета депутатов трудящихся. С 1963 по 1964 г. назывался Гусевским районным (промышленным) государственным архивом исполкома Гусевского районного промышленного Совета депутатов трудящихся, с 1965 г. – Гусь-Хрустальным районным государственным архивом исполкома Гусь-Хрустального районного Совета депутатов трудящихся (с октября 1977 г. – Совета народных депутатов). С 30 января 1992 г. – Государственный районный архив при Администрации Гусь-Хрустального района, с 1 декабря 2000 г. – архивный отдел Администрации Гусь-Хрустального района, с 23 августа 2011 г. – муниципальное казенное учреждение «Гусь-Хрустальный районный архив» (учредитель – Администрация Гусь-Хрустального района). В связи с преобразованием Гусь-Хрустального района в муниципальный округ с 1 января 2026 г. - муниципальное казенное учреждение «Архив Гусь-Хрустального муниципального округа».

Среди руководителей архива необходимо назвать возглавлявшую его свыше трех десятилетий (с января 1948 г. по июль 1984 г.) Елену Никоновну Платонову, в марте 1971 г. награжденную орденом Знака Почета. У сменившей ее Светланы Николаевны Красновой стаж работы в должности заведующей архивом немногим меньше (29 лет), однако с февраля 2013 г. она работает в должности консультанта и за свою более чем 40-летнюю деятельность неоднократно удостаивалась грамот и благодарностей Администрации Гусь-Хрустального района, Администрации Владимирской области, почетной грамотой Федерального архивного агентства. С 12 февраля 2013 г. по настоящее время архивом руководит Сурганова Елена Владимировна. В штате есть еще два консультанта – это Лилия Николаевна Гладилкина (архивный стаж 14 лет) и Елена Владимировна Рожкова (в архиве около года). Все они обладают необходимыми для архивиста качествами: высокой ответственностью, скрупулезным отношением к делу, чуткостью и вниманием к людям.

До лета 2010 г. архив занимал четыре комнаты в здании Администрации г. Курлово. Торжественное открытие нового помещения состоялось 20 июля благодаря Администрации Гусь-Хрустального района, силами и средствами которой был осуществлен его ремонт. Оно занимает 1-й этаж жилого дома в центре города и передано архиву в оперативное управление. На общей площади в 270 кв. м находятся пять архивохранилищ с металлическими стелла­жами общей протяженностью 535 пог. м, рабочий кабинет и комната для приема посетителей. Установлена пожарно-охранная сигнализация, в архивохрани­лищах есть средства пожаротушения, гигрометры и рециркуляторы для контроля и поддержания нормативных условий хранения, металлические двери, а на окнах – жалюзи и распашные металлические решетки. Рабочий кабинет оснащен оргтехникой. Компьютеры соединены в локальную сеть, приобретено необходимое программное обеспечение. Ежегодно закупаются архивные короба для картонирования документов.

На 1 января 2026 г. на учете состоит 176 фондов (31 650 ед. хр.): 15 557 ед. хр. управленческой документации и 16 093 ед. хр. документов по личному составу. В списке источников комплектования 38 организаций Гусь-Хрустального района, все муниципальной формы собственности. Это все представительные и исполнительные органы местного самоуправления муниципальные образования Гусь-Хрустальный район (14 муниципалитетов), а так же организации учредителем которых является администрация района (Финансовое управление, Комитет по имуществу, Отдел культуры, Управление образования, Территориальная избирательная комиссия, Совет народных депутатов Гусь-Хрустального района и т.д.) Комплектование ведется в плановом порядке, в подготовке дел для передачи на хранение, экспертизе ценности документов оказывается методическая и практическая помощь. Вне плана принимаются документы ликвидированных организаций, главным образом в результате банкротства. В архиве хранятся документы Курловского стеклозавода имени Володарского (с 1933 г.), Уршельского стеклозавода имени Х годовщины Октября ( с 1940 г.), Великодворского стеклозавода ( с 1933 г.), Иванищевского стеклозавода ( с 1969 г.), Тасинского стеклозавода ( с 1970 г.), Краснооктябрьского стеклозавода ( с 1968 г.); Курловского леспромхоза ( с 1928 г.), Уршельского леспромхоза ( с 1960 г.), ОАО «Мещерского леспромхоза» ( с 1932 г.), Курловской мебельной фабрики ( с 1960 г.), МП «Сельхозхимии» ( с 1972 г.), ОАО « Интервладлеса» ( с 1993 г.) и других ликвидированных предприятий.

Налажено сотрудничество с конкурсными управляющими сельхозпредприятий, проходящих процедуру банкротства через Арбитражный суд. Оно нацелено на сохранение документов, в том числе по личному составу этих предприятий, передачу их в муниципальный архив в упорядоченном состоянии и закартонированных.

Учет документов ведется посредством программного комплекса «Архивный фонд» (версия 5.0.5): Введено 31589 ед.хр.; 336 описей из них 208 постоянного хранения и 128 по личному составу; 176 фондов из них 144 управленческой документации и 32 фонда по личному составу. Стеллажи оформлены топографическими указателями. Путеводитель по фондам отсутствует.

Информационное обеспечение граждан и организаций осуществляется согласно административному регламенту, утвержденному постановлением главы Администрации Гусь-Хрустального района и размещенному на ее официальном сайте. В будущем планируется развивать страницу сайта МКУ «Архив Гусь-Хрустального муниципального Округа» и наполнять необходимой информацией.

Основная часть рабочего времени отводится на исполнение запросов (нарушений установленных законодательством сроков не бывает). С 2024 г. архив взаимодействует с Государственным внебюджетным фондом социальный фонд РОССИИ Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации посредством Государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». В 2023 г. в целях обеспечения конституционных прав граждан было исполнено 1018 запросов социально-правового характера, в 2024 г. – 991; в 2025 г. – 1100. Тематические запросы поступают как от различных учреждений и организаций (суды, Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Владимирской области и др.), а также от граждан и касаются прав собственности на землю, предоставления земельных участков под строительство домов и гаражей, переименования улиц и др. Их количество за последние три года составило соответственно: [ за 2023 г.— 44 запроса, 2024 г. — 61 запрос и 2025 г. - 80 запросов]. В этой работе помогают созданные реестры распоряжений и постановлений Администрации Гусь-Хрустального района, а также БД «Архивный фонд».

Что касается информационного потенциала архивных фондов, то рассказать об истории района с 1963 года могут решения исполкомов сельских и поселковых Советов, в которых говорится о социально-экономическом положении района, организации, реорганизации и деятельности его учреждений и предприятий, вкладе в нее трудовых коллективов, их достижениях, обусловивших награждение орденами и медалями, и многом другом. Например, краевед, литератор Н.А. Кабицын искал информацию о мещерских селах Мильцево и пос.Мезиновский, где после восьми лет сталинских лагерей учительствовал в 1956–1957 г. А.И. Солженицын, герои рассказа которого «Матренин двор» списаны с местных жителей. В архиве работал также уроженец Гусь-Хрустального В.В Большаков, выявляя сведения об истории и природе Мещерского края. Книги В.В. Большакова «В обнимку с Мещерой» и «Русь возродится верой», а также Н.А. Кабицына «Учитель математики (Солженицын в Мезиновке)» выставлены в архиве в комнате для посетителей.

Архив с 2025 г. включен в государственную программу Владимирской области «Развитие архивного дела». Для него в целях укрепления материально-технической базы были приобретены три ультрафиолетовых бактерицидных передвижных облучателя-рециркулятора воздуха и столько же мольбертов «Вернисаж» с планшетами. В перспективе планируется приобрести программно-аппаратный комплекс для оцифровки архивных документов. Мольберты «Вернисаж» уже используются на организуемых архивом выставках к памятным датам, которые с интересом посещают школьники. В 2023 году архивом подготовлена выставка посвященная землякам-героям, павшим в годы Великой отечественной войне. В 2024 г. для учащихся шестых классов Курловской средней общеобразовательной школы сотрудниками архива проведена экскурсия по архиву, рассказывали об истории создания государственной ар­хивной службы Владимирской области, о том какие документы хранятся в ар­хиве. Показали архивохранилища, вмещающие тысячи архивных дел. Расска­зали чем занимаются архивные работники, как помогают гражданам испол­нять запросы социально-правового характера. В 2025 году в честь празднования 80-летия Победы в Великой Отечественной войне, архивом была подготовлена выставка «Письма с фронта уроженцев Гусь-Хрустального района», «Путь к победе тружеников тыла». Выставку посетили жители и учащиеся Гусь-Хрустального стекольного колледжа.

Залог успешной работы архива по сохранению и приумножению документов по истории Гусь-Хрустального района – не только в добросовестной работе архивистов, но и во внимательном отношении Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области и муниципальной власти района.

-------------------------

Список литературы

1. Скулов Н.И. Гусь-Хрустальный район - 95 лет. Страницы истории гусевской приозерной Мещеры. Гусь-Хрустальный, 2021.

Коллектив архива (слева направо): Е.В. Рожкова, Е.В. Сурганова, Л.Н. Гладилкина, С.Н. Краснова